Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя объявляет конкурс на замещение вакантных должностей руководителей ГКУ «Севастопольское административно-коммунальное хозяйство», ГКУ «Архив города Севастополя»

Департамент аппарата Губернатора и Правительства Севастополя объявляет конкурс на замещение вакантных должностей руководителей ГКУ «Севастопольское административно-коммунальное хозяйство», ГКУ «Архив города Севастополя»

Директор Государственного казенного учреждения «Севастопольское административно-коммунальное хозяйство»

Требования к квалификации:

высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

Профессиональные знания:

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность государственного казенного учреждения; основы планирования деятельности государственного казенного учреждения; основы финансирования и организации бухгалтерского учета государственного казенного учреждения; порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров; основы законодательства о труде, основы менеджмента, управления персоналом, подбора и расстановки кадров; правила и нормы охраны труда.

Должностные обязанности:

- руководит деятельностью государственного казенного учреждения по качественному и своевременному исполнению возложенных функций и задач;

- планирует работу по обслуживанию и содержанию движимого и недвижимого имущества Правительства Севастополя;

- обеспечивает содержание, техническое обслуживание и ремонт имущества Правительства Севастополя;

- обеспечивает надлежащее техническое, противопожарное и санитарное состояние обслуживаемого фонда;

- исполняет функции заказчика на работы по эксплуатации и ремонту помещений, зданий и сооружений, иного имущества Правительства Севастополя;

- организует заключение договоров на техническое обслуживание нежилых помещений и предоставление коммунальных услуг зданий Правительства Севастополя;

- подготавливает план текущего ремонта на год и осуществление периодической отчетности по выполненным работам;

- обеспечивает эксплуатацию тепловых сетей, ЦТП и энергетического оборудования в соответствии с действующими нормативными требованиями, проведение своевременного и качественного ремонта, технического перевооружения и реконструкции энергетических объектов в зданиях Правительства Севастополя;

- обеспечивает разработку, организацию и проведение энергосберегающих мероприятий.

Директор Государственного казенного учреждения «Архив города Севастополя»

Требования к квалификации:

высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» - не менее 5 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» - не менее 6 лет, при наличии ученой степени - не менее 3 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение», «История» и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» - не менее 6 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» - не менее 7 лет.

Профессиональные знания:

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и г. Севастополя, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива; состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве; системы хранения и классификации архивных документов; нормативы условий и режимов хранения документов; виды справочно-поисковых средств архива; основы управления экономикой и финансами; порядок заключения и исполнения договоров и государственных контрактов; основы трудового законодательства; системы оплаты труда и формы материального стимулирования; основы организации труда и управления; порядок составления планово-отчетной документации; перспективы развития архивной отрасли; отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела; основы документационного обеспечения управления; современные информационные технологии; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.

Должностные обязанности:

- руководит деятельностью государственного казенного учреждения по качественному и своевременному исполнению возложенных функций и задач;

- организует и координирует работу структурных подразделений с целью создания наиболее благоприятных условий хранения, учета и использования документов;

- руководит разработкой программ развития и планов работы архива, организует и контролирует их выполнение, организует подготовку и представление планово-отчетной документации;

- распоряжается финансовыми ресурсами архива, обеспечивая экономию в расходовании средств, эффективное и целевое их использование;

- представляет интересы архива во взаимоотношениях с российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключает договоры и государственные контракты;

- организует внедрение в работу архива автоматизированных архивных технологий;

- осуществляет мероприятия по эффективному использованию установленных систем оплаты труда, рациональному расходованию фонда заработной платы и своевременным расчетам с работниками архива;

- принимает меры по обеспечению архива квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, систематическому повышению квалификации работников, созданию благоприятных условий труда, соблюдению требований трудового законодательства, производственной и трудовой дисциплины;

- организует в установленном порядке аттестацию работников, производит назначение, расстановку кадров;

- руководит работой по совершенствованию структуры архива и организации труда работников;

- принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, развитию материально-технической базы архива;

- в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами Российской Федерации и города Севастополя организует и контролирует работу по своевременному и качественному исполнению обращений (запросов) граждан и юридических лиц о предоставлении информации;

- организует и контролирует работу режимно-секретного подразделения Архива, работу по защите сведений, составляющих государственную тайну, работу кадрового подразделения;

- в установленном порядке допускает и прекращает допуск сотрудников Архива к государственной тайне;

- принимает участие в установленном законодательством Российской Федерации порядке в проведении работ по рассекречиванию документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, находящихся на хранении в Архиве, а также созданных в процессе деятельности Архива;

- обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию зданий и помещений архива, соблюдение режима охраны архива, правил по охране труда и пожарной безопасности;

- организует мобилизационную подготовку архива, разработку и осуществление мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;

- участвует в работе экспертной (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссий, возглавляет научный (научно-технический) совет, дирекцию и другие коллегиальные органы архива.

Исполнение обязанностей по занимаемой должности предполагает оформление допуска к государственной тайне в установленном порядке.